Staj Başvuru Süreci ve Staj Raporu Yazımı Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Staj Başvuru Süreci ve Staj Raporu Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İnşaat Mühendisliği Bölümü öğretim programında iki adet 20 iş günlük zorunlu staj bulunmaktadır:

• CIVEST300 (veya ST204) – 20 iş günü Ofis veya Şantiye
• CIVEST400 (veya ST304) – 20 iş günü Ofis veya Şantiye

Staj Başvuru Bilgileri ve Şartları:

Zorunlu ve gönüllü tüm staj başvuruları Staj Yönetim Sistemi (SYS) üzerinden yapılacaktır:

Staj Yönetim Sistemi(SYS) başvuru adresi: staj.izmirekonomi.edu.tr

Stajlar, 2. sınıf sonu yaz döneminde 20 gün ve 3. sınıf sonu yaz döneminde 20 gün olmak üzere toplam 40 gün yapılmaktadır. Stajların yaz döneminde yapılamaması durumunda 3. sınıf ve sonrasındaki ara dönemlerde de gerçekleştirilebilir. Ofis veya şantiye stajları arasında herhangi bir öncelik sıralaması bulunmamaktadır.

Staj yapılacak 20 gün içerisinde resmi tatil bulunduğu takdirde staj tarihleri 20 iş günü tamamlanacak şekilde resmi tatiller çıkarılarak düzenlenmelidir.

Cumartesi günlerinde staja devam edilmesi durumu Staj Komisyon Üyeleri’ne bildirildiği takdirde iş günü olarak değerlendirilebilir. Cumartesi günleri staj yapılacak olursa öğrencinin Cumartesi günleri de staj gördüğüne dair kurumdan onaylı (imzalı, mühürlü veya imzalı, kaşeli) yazı alması ve staj evraklarına bu yazıyı eklemesi gerekmektedir.

NOT: Yapılan stajların notları transkript içerisinde güz döneminde görülmektedir. 2. sınıf yazında yapılan stajın notu 3. sınıfta ve 3. sınıf yazında yapılan stajın notu ise 4. sınıfta transkripte yansır.

NOT: Staj ve yaz okulu tarihlerinin çakışmaması gerekmektedir. Yaz okulu tarihlerinde staj yapılamamaktadır. Staj, aynı süreli ve haftalık üç günden az olmamak şartıyla yaz okulu dönemlerinde öğrencinin sınavının olmadığı günlerde de yaptırılabilir.

Staj Başvuru Tarihleri:

Hem zorunlu hem de gönüllü staj başvuruları, staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün önce Staj Yönetim Sistemi (SYS) üzerinden yapılmaktadır.

Staj Başvuru Süreci:

Dijital Staj Başvuru Süreci Staj Yönetim Sistemi (SYS) üzerinden yapılmaktadır.

https://phoenix.ieu.edu.tr/betanix/uploads/cms/kariyer.ieu.edu.tr/4648_1716897805.pdf

Staj Başvuru Evrakları:

1. Staj Başvuru Formu – Staj Yönetim Sistemi (SYS) ana sayfa sol menüde yer alan “Başvular” sekmesi "Staj Başvuru Formu" seçeneğinden sol üst köşede bulunan “Yeni Ekle“ başlığı altından Staj Başvuru Formu doldurulur.
2. Müstehaklık Belgesi – E-devlet üzerinden pdf formatında alınan Müstehaklık Belgesi “Dosya Ekle “ seçeneği ile sisteme yüklenir.

Staj Başvuru Süreci:

1. Staja başlamadan önce Staj Yönetim Sistemi (SYS) üzerinden “Staj Kabul Formu” doldurulur ve “Müstehaklık Belgesi” sisteme yüklenir.
2. Staj yapılacak kuruma online onay bildirimi gönderilerek onay alınır.
3. Firma onayı sonrası Bölüm Staj Komisyonu üyelerinin onayı gerçekleşir.

Staj Bitiminde Teslim Edilmesi Gereken Belgeler:

Staj bitimindenden en geç 7 iş günü içinde aşağıdaki staj belgeleri İnşaat Mühendisliği Bölümü Araştırma Görevlilerine öğrenci tarafından teslim edilmelidir. Teslim edilmesi gereken belgeler aşağıdaki gibidir:

1. Staj Raporu (Her sayfanın sonuna Yetkili Staj Sorumlusu İnşaat Mühendisi tarafından kaşe ve imza atılmalıdır. Yazım kılavuzunda bulunan kapak sayfası kullanılmalıdır.)
2. Stajyer Değerlendirme Formu (Kapalı zarfta teslim edilmelidir. Yetkili Staj Sorumlusu İnşaat Mühendisi tarafından doldurulmalı, kaşelenmeli ve imzalanmalıdır. Kapalı zarf kapandığı yerden mühürlenmeli veya kaşelenmeli, ayrıca imzalanmalıdır.) -  https://kariyer.ieu.edu.tr/tr/formlar
3. Staj Yeri Değerlendirme Formu (Öğrenci tarafından İngilizce olarak doldurulacaktır.) - https://kariyer.ieu.edu.tr/tr/formlar

Evraklar kargo yolu ile de araştırma görevlilerine teslim edilebilir.

Kargo adresi: İzmir Ekonomi Üniversitesi Mühendislik Fakültesi Araştırma Görevlisi Merve OKAN veya Araştırma Görevlisi Hüseyin Kürşat ÇELİK adına, Sakarya Cad. No: 156 35330 Balçova-İZMİR

Staj Raporu Hazırlanırken Dikkat Edilmesi Gerekenler:

İnşaat Mühendisliği Bölümü Staj Raporu Hazırlama Yönergesi için tıklayınız.

Staj Kılavuzu için tıklayınız:

http://phoenix.ieu.edu.tr/betanix/uploads/cms/kariyer.ieu.edu.tr/4649_1615462047.pdf

Staj Raporu teknik bir rapor olarak düşünülmelidir. Her soru bir bölüm konusu olarak ele alınmalıdır. Her bölüm uygun şekilde adlandırılmalıdır. CIVE öğrencileri için ek bir soru bulunmamaktadır.

Staj Raporu ve Staj Yeri Değerlendirme Formu İngilizce olarak hazırlanmalıdır. Teknik rapor yazım standartlarına uygun olarak yazılmalıdır. Tüm şekil ve tablolar numaralandırılmalı ve başlıklandırılmalıdır. Anlatım bütünlüğünün sağlanması için rapor içerisinde kullanılan tablo ve şekillere metin içerisinde atıf yapılmalıdır.

ÖNEMLİ: Staj Raporu’nda her sayfanın sonuna Yetkili Staj Sorumlusu İnşaat Mühendisi tarafından kaşe ve imza atılmalıdır. Yetkili Staj Sorumlusu İnşaat Mühendisi olmalıdır.

Stajyer Değerlendirme Formu Doldurulurken Dikkat Edilmesi Gerekenler:

Yetkili Staj Sorumlusu İnşaat Mühendisi tarafından “Stajyer Değerlendirme Formu” değerlendirir. Bu form kapalı zarfta, kaşe ve imzalı şekilde teslim edilmelidir. Bu forma https://kariyer.ieu.edu.tr/tr/formlar üzerinden ulaşabilirsiniz.

Öğrencinin stajı, staj komisyonu üyeleri ve staj yapılan kurumun uygun görmesi durumunda, öğrencinin ders dönemlerine denk gelmeyecek şekilde stajlar 20 günden fazla sürebilir.

Staj başvurusu için öğrencinin ofis veya şantiye kapsamını dikkate alarak ilgili yerlere bireysel olarak başvurması gerekmektedir.

Gönüllü Staj:

Gönüllü staj başvuruları, zorunlu staj başvurularıyla aynı şekilde Staj Yönetim Sistemi (SYS) üzerinden gerçekleştirilir. Gönüllü stajlarda “Staj Raporu, Stajyer Değerlendirme Formu ve Staj Yeri Değerlendirme Formu” doldurulmasına gerek yoktur.

Staj Süreleri:

https://kariyer.ieu.edu.tr/en/staj-sureleri-ve-sartlari

Staj Raporunda Cevaplanması Gereken Sorular:

https://kariyer.ieu.edu.tr/tr/staj-raporunda-cevaplanacak-sorular

Staj Raporu Şablonu:

https://phoenix.ieu.edu.tr/betanix/uploads/cms/kariyer.ieu.edu.tr/6436_1483710285.doc

Stajyer Değerlendirme Formu

https://phoenix.ieu.edu.tr/betanix/uploads/cms/kariyer.ieu.edu.tr/6436_1483711739.doc

Staj Yeri Değerlendirme Formu

https://phoenix.ieu.edu.tr/betanix/uploads/cms/kariyer.ieu.edu.tr/6436_1483711714.doc

Staj Başvuru Kılavuzu ve Staj Başvurusunda Yapılması Gerekenler:

https://kariyer.ieu.edu.tr/tr/staj-basvuru-kilavuzu

İnşaat Mühendisliği Staj Komitesi Üyeleri

Doç. Dr. Onur MERTER 

Öğr. Gör. Dr. Ruti POLITI